Поделиться:
Административные системы управления, контроля, цели, преимущества, примеры
административный контроль он определяется как процесс, посредством которого менеджеры влияют на других членов организации для реализации стратегий. Выполняется на основе информации, полученной менеджерами..
Он занимается координацией, распределением ресурсов, мотивацией и измерением производительности. Практика управленческого контроля и проектирования систем управленческого контроля основана на ряде академических дисциплин..
Административный контроль предполагает обширное измерение. Следовательно, это связано и требует вклада от бухгалтерского учета, особенно управленческого учета. Во-вторых, это связано с решениями о распределении ресурсов. Следовательно, это связано и требует вклада экономики, особенно управленческой экономики.
В-третьих, это предполагает общение и трудовую мотивацию. Это означает, что это связано и требует вклада социальной психологии, особенно организационного поведения.
Плохой контроль внутри компании представляет значительные угрозы, такие как неэффективное использование ресурсов, ошибки обработки, снижение прибыльности, несоблюдение нормативных требований и кража или присвоение активов сотрудниками..
индекс
- 1 Планирование и контроль
- 2 Системы административного контроля
- 2.1 Бизнес-инструмент
- 2.2 Компоненты
- 2.3 Сложности
- 3 Цели
- 3.1 Обнаружение ошибок
- 3.2 Доказательства того, что все работает правильно
- 3.3 Действовать при необходимости
- 3.4. Общайтесь и мотивируйте работников
- 3.5 Осуществлять профилактические меры
- 4 преимущества
- 4.1 Помощь для децентрализации
- 4.2 Помощь для координации
- 4.3 Упростить надзор
- 4.4 Повышение мотивации
- 5 Недостатки
- 5.1 Сложность в установлении количественных стандартов
- 5.2 Нет контроля над внешними факторами
- 5.3 Сопротивление сотрудников
- 5.4 Дорогое дело
- 6 Важность
- 6.1 Проверка политик
- 6.2 Управленческая ответственность
- 6.3 Мотиватор
- 6.4 Эффективность
- 7 примеров
- 7.1 Контроль требований
- 7.2 Финансовый контроль
- 7.3 Контроль производительности
- 7.4 Надзор
- 7.5 Контроль изменений
- 7.6 Контроль безопасности
- 7.7 Контроль соответствия
- 7.8 Бенчмаркинг
- 7.9 Непрерывное улучшение
- 7.10 Контроль качества
- 7.11 Гарантия качества
- 7.12 Автоматизация
- 7.13 Контроль данных
- 7.14 Инвентарный контроль
- 7.15 Управление активами
- 8 ссылок
Планирование и контроль
Существует тесная связь между планированием и контролем. Планирование - это процесс, посредством которого устанавливаются цели организации и методы ее достижения. Контроль - это процесс, который измеряет и направляет фактическую производительность в соответствии с запланированными целями организации.
После того, как стратегии установлены и планы составлены, главная задача руководства состоит в том, чтобы принять меры для обеспечения выполнения этих планов или, если условия требуют, чтобы планы были изменены..
Административный контроль является одной из функций управления, таких как планирование, организация, надзор и управление.
Это важная функция, потому что она помогает проверять ошибки и принимать корректирующие меры, чтобы минимизировать отклонения от стандартов и достичь желаемых целей организации..
Административный контроль может быть определен как функция системы, которая корректирует операции по мере необходимости для достижения плана или для удержания изменений в целях системы в допустимых пределах..
Системы административного контроля
Это системы, которые собирают и используют информацию для оценки эффективности различных бизнес-ресурсов, таких как человеческие, физические, финансовые и организации в целом, в результате реализации стратегий управления.
Следовательно, они представляют собой набор формальных процедур, необходимых для административной и экономической эффективности. Менеджеры используют его для поддержания или изменения стандартов в деятельности организации.
Будучи неотъемлемой частью всей системы управления компанией, ее цель - гарантировать полное и своевременное выполнение планов и политик управления..
Они могут варьироваться от того, как запрашиваются материалы, до того, как планируется использовать активы, назначать назначения или управлять запасами..
Система административного контроля - это способ, которым менеджеры могут документировать свои организационные стратегии или политику. Кроме того, это способ оценки эффективности внутренних корпоративных процессов, сравнения их с заявленными целями и политиками.
Бизнес инструмент
Система административного контроля - это бизнес-инструмент, который может дать представление о том, насколько хорошо организация выполняет свои задачи.
Однако административный контроль - это только один из инструментов, которые менеджеры используют для реализации желаемых стратегий..
Стратегии реализуются не только посредством административного контроля, но также с помощью организационной структуры, управления людскими ресурсами и организационной культуры..
компоненты
Система административного контроля - это инструмент, помогающий руководству направлять организацию к ее стратегическим целям и ее конкурентным преимуществам. Обычно считается, что он состоит из трех компонентов:
- Установление стандартов.
- Измерение фактической производительности в соответствии с этими стандартами.
- Принятие корректирующих мер против отклонений от правил и планов.
трудности
Есть две общие трудности, которые окружают системы административного контроля в компаниях.
- Способность распознавать области, где требуется больше контроля.
- Уметь распознавать, когда существующие средства управления неэффективны или неисправны.
цели
Задачи административного контроля касаются достоверности финансовой информации, своевременной обратной связи по достижению оперативных или стратегических целей и соблюдения законов и нормативных актов..
Обнаружение ошибок
Нерегулярность в управлении компанией может поставить под угрозу достижение общих целей компании, позволяя потерять позиции перед конкурентами и пока это не поставит под угрозу ее собственное выживание.
Поэтому становится важно быстро обнаруживать отклонения. Таким же образом вы можете определить различные цепи и области, которые, хотя они не подвержены аномалиям или серьезным неисправностям, могут быть оптимизированы для общего благополучия компании..
Доказательство того, что все работает правильно
Административный контроль проверяет, что все работает хорошо и что предлагаемые цели и уровни, установленные на административном уровне в отношении прибыли, продаж, безопасности и т. Д., Выполнены без существенных изменений.
Таким образом, компания становится более безопасной, ее стандарты и процессы принятия оперативных решений становятся более надежными..
Действовать в случае необходимости
Обнаружение ситуации не очень полезно, если не предпринимаются конкретные действия для перенаправления негативного обстоятельства, благодаря подробной и конкретной информации, предоставленной административным контролем..
Общайтесь и мотивируйте работников
Точное знание состояния компании, включая ее ошибки, проблемы и правильно обработанные аспекты, способствует лучшему общению с работниками, мотивируя их, чтобы гарантировать, что необходимые аспекты улучшены, или что правильная линия соблюдается.
Осуществлять профилактические меры
Преждевременная диагностика конкретных проблем, обнаруженных административным контролем, делает ненужными корректирующие действия, поскольку они заменяются только профилактическими действиями.
выгода
Самым большим преимуществом административного контроля является то, что он создает цикл руководства и контроля для руководства бизнесом. Принятие решений упрощается при участии меньшего числа лиц.
Это помогает менеджерам измерить реальную производительность и как руководство к достижению целей.
Помогите с децентрализацией
Современная тенденция бизнес-организаций направлена на децентрализацию, которая требует системы контроля.
При децентрализации полномочия по принятию решений распределены по всей организации.
Руководство должно держать контроль в своих руках, чтобы знать, правильно ли используются полномочия. Без адекватного административного контроля децентрализация не может быть успешной.
Помогите с координацией
Размер современных компаний увеличивается. В них занято большое количество капитала и большое количество людей..
Это создает проблему надлежащего контроля, поскольку существует много подразделений, которые производят и распространяют различные продукты. Для координации их деятельности требуется система управления.
Упростить надзор
Упрощает наблюдение, сигнализируя о значительных отклонениях. Держит сотрудников под контролем.
Хорошая система управления очень быстро выявляет слабые места. Это помогает расширить сферу контроля на всех уровнях.
Повысить мотивацию
Методы контроля создают атмосферу порядка и дисциплины в организации, выявляя отклонения и выявляя факторы, ответственные за них.
Это повышает мотивацию сотрудников, потому что они знают работу, за которую они считаются ответственными.
недостатки
Недостатком административного контроля является то, что он может препятствовать творчеству и инновациям, делая компанию более стандартизированной и менее гибкой.
Часто организации со строгим административным контролем менее способны адаптироваться к изменениям на рынке, в своей отрасли или в правовой среде, имея ограниченный круг возможных идей и планов.
Трудность в установлении количественных стандартов
Административный контроль теряет свою эффективность, когда стандарт производительности не может быть определен в количественном выражении.
Очень сложно установить количественные стандарты поведения человека, уровня эффективности, удовлетворенности работой, мотивации сотрудников и т. Д. В таких случаях испытание зависит от усмотрения менеджера.
Нет контроля над внешними факторами
Компания не может контролировать внешние факторы, такие как государственная политика, технологические изменения, изменение моды, изменение конкурентной политики и т. Д..
Сопротивление сотрудников
Массовые сотрудники могут чувствовать себя уволенными и неудовлетворенными, потому что им не разрешают представить их идеи. Сотрудники считают, что контроль ограничивает их свободу действий. Это может привести к сильной текучести кадров.
Сотрудники часто сопротивляются контролю. В результате эффективность его снижается
Дорогой бизнес
Для установки системы административного контроля организациям приходится тратить много времени и денег.
Преимущества должны быть больше, чем связанные с этим затраты, тогда будет эффективен только контроль, иначе это приведет к неэффективности.
важность
Без административного контроля процесс управления является неполным. В компаниях необходимость контроля возникает из-за нескольких факторов:
- Трудно установить полностью точные стандарты производительности в крупных организациях. С другой стороны, менеджеру нужна всякая своевременная информация, которая не всегда доступна. Контроль необходим для оценки точности стандартов.
- Сотрудникам доверяют большие суммы денег и ценные ресурсы. Однако при отсутствии контроля сотрудники могут поддаться соблазнам. Эффективная система управления помогает минимизировать нечестное поведение сотрудников.
- В отсутствие контроля сотрудники могут расслабиться в своих усилиях, и их производительность может упасть ниже нормы.
Благодаря контролю обеспечивается то, что ресурсы организации получены и эффективно используются для достижения желаемых целей. Административный контроль предлагает следующие преимущества:
Проверка политик
Это позволяет руководству проверять качество различных планов. Следовательно, он может выявить, какие планы следует изменить или какие цели следует изменить..
Изменения в окружающей среде могут сделать первоначальные планы нежизнеспособными или несовершенными. Контроль помогает пересмотреть и обновить планы.
Управленческая ответственность
Даже когда менеджер назначает некоторые действия и делегирует полномочия своим подчиненным, он остается ответственным за окончательное исполнение.
Поэтому менеджер должен проверить эффективность своих подчиненных, чтобы убедиться, что они используют делегированные полномочия желаемым образом..
Административный контроль позволяет менеджерам выполнять свои обязанности и в то же время делегировать полномочия..
мотиватор
Вдохновлять сотрудников на усердную работу и повышать производительность. Когда они знают, что их работа ценится и их награды связаны с этой оценкой, они будут стараться приложить все усилия.
эффективность
Контроль способствует эффективности операций, сосредоточив внимание на достижении целей. Таким образом, он позволяет менеджерам обнаруживать и исправлять ошибки до того, как они станут серьезными, помогая минимизировать потери и потери.
примеров
Административный контроль - это любой процесс, практика, политика, инструмент, измерение или система, которые внедрены, чтобы позволить руководству направлять ресурсы организации. Ниже приведены иллюстративные примеры:
Контроль требований
Официально документируйте планы как требования и управляйте изменением этих планов.
Финансовый контроль
Финансовый контроль, такой как практика разработки, мониторинга и учета бюджета.
Контроль производительности
Процесс согласования ряда целей с сотрудниками и оценки эффективности в отношении этих целей.
надзор
Мониторинг производительности сотрудников для повышения производительности, эффективности и качества работы.
Изменить контроль
Процесс отправки, оценки, утверждения, определения приоритетов, реализации, передачи и анализа изменений в организации.
Контроль безопасности
Осуществлять меры предосторожности и контрмеры, чтобы избежать риска для людей, имущества и информации.
Контроль соответствия
Внедрение процессов, процедур, систем, средств контроля, измерений и отчетов в соответствии с законами, правилами, правилами и внутренними политиками..
бенчмаркинг
Это непрерывный процесс сравнительной оценки результатов компании по сравнению с отраслью, конкуренцией или современными лучшими практиками..
Постоянное улучшение
Это повторяющийся процесс измерения вещей, их улучшения и повторного измерения..
Контроль качества
Убедитесь, что выходы соответствуют спецификациям. Например, внедрить процесс тестирования продуктов в производственной линии.
Гарантия качества
Это процесс предотвращения будущих ошибок качества. Например, практика изучения первопричины всех сбоев качества для выявления улучшений.
автоматизация
Повышает производительность, эффективность, а также качество, заменяя работу автоматизацией.
Контроль данных
Контроль данных в таких областях, как качество данных, происхождение данных, безопасность, интеграция и соответствие.
Инвентарный контроль
Регулировать и учитывать инвентарь, чтобы избежать нехватки или избыточного предложения.
Управление активами
Контроль активов, таких как объекты, инфраструктура, машины, программное обеспечение и интеллектуальная собственность.
Например, система учета активов реализует соответствующее разделение заботы об активах.
ссылки
- Весь бизнес (2019). Что такое система административного контроля и почему они так важны? Взято с: allbusinessadmin.com.au.
- Википедия, свободная энциклопедия (2019). Система контроля управления. Взято из: en.wikipedia.org.
- Википедия, свободная энциклопедия (2019). Контроль (управление). Взято из: en.wikipedia.org.
- Кеннет А. Мерчант (1982). Контрольная функция управления. MIT Sloan. Взято из: sloanreview.mit.edu.
- Деловой словарь (2019). Управленческий контроль. Взято из: businessdictionary.com.
- Джон Спейси (2015). 21 Примеры управленческого контроля. Взято из: simplicable.com.
- База знаний MBA (2019). Важность управленческого контроля в организации. Взято из: mbaknol.com.
- Смрити Чанд (2019). 7 Преимуществ управленческого контроля для организации. Ваша библиотека статей. Взято с: yourarticlelibrary.com.
- Самикша С. (2019). Важность и ограничения контроллинга. Ваша библиотека статей. Взято с: yourarticlelibrary.com.