Характеристики, задачи, значение государственного учета

государственный учет Это процесс регистрации, анализа, классификации, синтеза, передачи и интерпретации финансовой информации о правительстве в целом. Это относится к области бухгалтерского учета, которая находит свое применение именно в государственном секторе или правительстве.

В государственном учете подробно отражены операции и другие экономические события, связанные с получением, расходами, передачей, удобством использования и распоряжением активами и обязательствами..

Характеристики системы государственного учета (например, основы бухгалтерского учета, характер финансовой отчетности) должны быть адаптированы к потребностям и возможностям пользователей..

Система бухгалтерского учета может быть очень хорошей по сравнению с международными стандартами бухгалтерского учета, но она может иметь ограниченную ценность для данной страны, если мало людей знакомы с этими стандартами..

Органы государственного учета распространяются по всей стране, от столицы до самых отдаленных мест. Учитывая эту маржу, возможности бухгалтерских организаций и их персонала будут значительно различаться.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Компоненты
  • 1.2 Разница с учетом в частном секторе
  • 1.3 Фонды
• 2 цели
• 3 Важность
  • 3.1 Учет деятельности с целью оказания отчетности
  • 3.2 Принятие решений
  • 3.3 Контроль расходов
• 4 Ссылки

черты

Чтобы обеспечить надлежащий учет для широкого круга субъектов, система государственного учета должна быть:

- Относительно равномерно.

- Хорошо документировано.

- Просто учиться и работать.

- Легко консолидировать.

компоненты

Система государственного учета обычно состоит из восьми основных компонентов:

- Документы, подтверждающие сделки.

- Банковские счета, через которые обрабатываются платежи и сборы.

- Бухгалтерские записи (кассовая книга, бухгалтерские книги и т. Д.).

- Процедуры и контроль.

- Средство для добавления учетных данных.

- Внутренние бухгалтерские отчеты.

- Внешние бухгалтерские отчеты (финансовые отчеты).

- Люди, которые работают с системой.

Разница с учетом частного сектора

Цели федеральных, штатных или муниципальных органов власти в применении принципов бухгалтерского учета отличаются от основной коммерческой цели частного сектора, которая заключается в получении прибыли..

Бюджеты являются одним из наиболее важных аспектов государственного учета, поскольку государственные органы несут финансовую ответственность перед налогоплательщиками и должны демонстрировать соответствие использованию ресурсов, как предусмотрено в бюджетах..

В частном секторе бюджет является инструментом финансового планирования, и поэтому его не обязательно выполнять.

Система государственного учета имеет подход к измерению, который отличается от учета в частном секторе..

Вместо того, чтобы измерять поток экономических ресурсов, государственный учет измеряет поток финансовых ресурсов.

Вместо того, чтобы признавать выручку по мере ее возникновения и понесенные расходы, выручка признается, когда есть деньги, доступные для урегулирования обязательств в текущем отчетном периоде, а расходы признаются, когда текущие ресурсы исчерпаны..

фонды

Фонд - это учетная организация с набором счетов, который используется для учета финансовых ресурсов и обязательств, а также операционной деятельности. Это наиболее распространенная форма государственного учета в большинстве стран.

Разделив ресурсы на несколько фондов, правительство может более тщательно контролировать использование ресурсов. Это сводит к минимуму риск перерасхода или расходов в областях, не разрешенных государственным бюджетом.

Государственные средства ориентированы на текущие финансовые ресурсы. Это означает, что активы могут быть конвертированы в денежные средства и обязательства, которые будут оплачены этими денежными средствами..

Остатки государственных средств не включают долгосрочные активы или любые другие активы, которые не становятся денежными средствами для погашения краткосрочных обязательств.

Аналогичным образом, эти остатки не будут содержать никаких долгосрочных обязательств, так как для их ликвидации не требуется использование текущих финансовых ресурсов. Этот метод измерения используется только в государственном учете.

цели

- Учет финансовых операций доходов и расходов, связанных с государственными организациями.

- Своевременно, эффективно и надежно вести финансовый бизнес правительства (например, производить платежи, погашать обязательства, собирать причитающиеся суммы, покупать и продавать активы и т. Д.) При условии необходимого финансового контроля.

- Вести все бухгалтерские и документарные записи в систематическом и легкодоступном виде, как доказательства прошлых операций и текущего финансового состояния, чтобы иметь возможность идентифицировать и детально отслеживать операции.

- Предоставлять периодическую и надежную финансовую отчетность, содержащую финансовую информацию, должным образом классифицированную о деятельности государственного фонда, в качестве основы для управления им и отчетности, а также для принятия решений.

- Вести адекватный финансовый учет для бюджетного контроля, внутреннего контроля и потребностей аудиторов.

- Обеспечить средства для эффективного управления государственными активами, обязательствами, расходами и доходами.

- Выполняйте расходы в соответствии с соответствующими государственными законами и правилами.

- Избегайте чрезмерных расходов сверх утвержденного правительством предела бюджета.

- Облегчение оценки годового бюджета путем предоставления исторических финансовых данных о доходах и расходах правительства..

важность

Учет деятельности в целях отчетности

Представители правительства и назначенные ими должностные лица должны быть подотчетны общественности за делегированные полномочия и задачи.

Общественность, у которой нет другого выбора, кроме как делегировать, находится в положении, которое значительно отличается от положения акционеров. Поэтому вам необходима финансовая информация, которая должна предоставляться системами бухгалтерского учета, которая применима и актуальна для них и их целей..

Государственный учет ведет строгий контроль над ресурсами. Кроме того, разделите мероприятия на разные фонды, чтобы уточнить, как ресурсы направляются на различные программы..

Этот учетный подход используется всеми типами государственных учреждений, в том числе федеральными, государственными, муниципальными и специальными.

Принятие решения

Соответствующие субъекты, особенно должностные лица и представители, нуждаются в финансовой информации, которая учитывается, организуется и представляется для целей принятия решений..

Эти цели не имеют отношения к результатам чистого дохода, а скорее относятся к предоставлению услуг и эффективности.

Налогоплательщик просто хочет заплатить как можно меньше налога за основные услуги, за которые закон требует собирать деньги.

Контроль расходов

Государственный учет требует от исполнительной власти указывать сумму, характер и назначение запланированных расходов. Это также требует необходимых налогов, чтобы финансировать это.

Это также требует от исполнительной власти запрашивать и получать одобрение законодательного органа, а также соблюдать хранение и предоставление расходов, утвержденных законодателем, демонстрируя такое соответствие.

При государственном учете законодательный орган может направлять, а также контролировать поведение правительства.

ссылки

1. Группа Всемирного банка (2018). Основы государственного учета. Взято с: worldbank.org.
2. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Государственный учет. Взято из: en.wikipedia.org.
3. Стивен Брэгг (2018). Государственный учет. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
4. Томсон Гейл (2007). Государственный учет. Энциклопедия бизнеса и финансов, 2-е изд. Взято из: encyclopedia.com.
5. Амит Шарма (2017). Каковы цели государственного учета и как он выполняет эти цели? Quora. Взято из: quora.com.