Централизация в администрации Характеристики и виды



централизация в управлении это процесс, с помощью которого деятельность организации, особенно планирование и принятие решений, сосредоточены в одном месте или в небольшой конкретной группе. Вся власть в принятии важных решений сохраняется в центральном офисе или в центре организации.

Централизация административного администрирования также называется процессом передачи административных полномочий с более низкого уровня на более высокий уровень. Это просто процесс перевода из определенного числа местных или региональных центров в единый центр.

Термин централизация обычно используется в государственном управлении, поскольку в этой сфере административные полномочия централизованы в определенном центре; Это сделано для обеспечения эффективности. Большинство компаний занимаются анализом вопросов, связанных с централизацией или децентрализацией принятия решений.

Ключевой вопрос в компании заключается в том, должен ли орган власти управлять всем из центра компании (централизованно) или его следует делегировать другим людям за пределами этого центра (децентрализовано).

индекс

  • 1 Характеристики
    • 1.1 Преимущества централизации
    • 1.2 Недостатки централизации
  • 2 Централизация против децентрализация
  • 3 типа
    • 3.1 Ведомственная централизация
    • 3.2 Централизация производительности
    • 3.3 Централизация как управленческий аспект
  • 4 Ссылки

черты

Централизация в администрации - это процесс, в котором концентрация принятия решений дается в нескольких руках. Все решения и важные действия на нижнем уровне подлежат утверждению высшим руководством.

Организационная структура будет называться централизованной, если решение, принятое на более низких уровнях, должно пройти строгую компиляцию правил, процедур и политик. Если решения не дают желаемого результата, они относятся к более высокому уровню управления.

В прежние времена политика централизации в управлении обычно была наиболее распространенной во всех организациях, чтобы сохранить всю власть в центральном учреждении..

Существует полный контроль над деятельностью руководства среднего или низкого уровня. Кроме того, вы также можете наблюдать лучшую координацию и личное лидерство. Вы также можете легко распределить работу среди рабочих.

Преимущества централизации

-Централизация удобна для создания хорошей координации между отдельными лицами и подразделениями.

-Вероятно, высшее руководство может быть более профессиональным и опытным, что может привести к эффективному и результативному принятию решений..

-Что касается принятия решений, старшее руководство имеет довольно широкое восприятие, в зависимости от ситуации.

-Это может помочь избежать дублирования усилий, предпринимаемых в разных подразделениях по всей организации.

-Лидерство, которое является сильным и эффективным, продвигается.

Недостатки централизации

-Из-за концентрации полномочий и ответственности роль подчиненного сотрудника в организации уменьшается, поскольку все заказы поступают из центрального офиса..

-Младший персонал ограничен в следовании инструкциям старших менеджеров и работает в соответствии с ними, поскольку им не разрешается принимать активное участие в принятии решений.

-Путаница создается из-за избытка рабочей нагрузки, что приводит к поспешному принятию решений. Бюрократия также является еще одним недостатком централизации.

-Быстрое решение возможно, но только на высшем уровне, поскольку решения принимаются только высшим руководством, быстрое решение невозможно, когда высшее руководство недоступно или не в настроении. Это приводит к задержкам на работе.

-При централизации подчиненный обязан только выполнять то, что ему предлагается делать. Подчиненный не берет на себя инициативу или имеет право сделать это.

-Вы не можете хранить секрет в централизованной конфигурации, поскольку приказы и решения поступают из одного места и передаются всем.

Централизация против децентрализация

Выбор между тем, должна ли компания быть централизованной или децентрализованной, сложен. Многие крупные компании должны обязательно иметь определенную степень децентрализации и определенную степень централизации, когда они начинают работать из нескольких разных мест или добавляются новые подразделения и рынки.

Движение организации должно идти к децентрализованной структуре, когда возникают определенные условия или условия, которые подробно описаны ниже:

-Если организация очень большая, когда у старших менеджеров нет знаний или дополнительного времени для решения всех проблем.

-Некоторые операции географически распределены.

-Старшие менеджеры не могут выжить с помощью сложных технологий.

-Неопределенность растет в организационной среде.

В настоящее время большинство организаций обладают обеими характеристиками, поскольку абсолютная централизация или децентрализация невозможна..

Вы не можете практиковать полную централизацию в организации, потому что это означает, что каждое решение организации принимается высшим руководством..

С другой стороны, полная децентрализация является показателем того, что нет контроля над деятельностью подчиненных. Затем необходимо поддерживать баланс между этими двумя подходами.

тип

Централизация в администрировании может принимать одну из следующих форм:

Ведомственная централизация

Это относится к концентрации специализированных видов деятельности, обычно в отделе. Например, подбор персонала для всей организации осуществляется одним отделом. То же самое может случиться с обслуживанием всего производственного цеха..

Централизация производительности

Указывает географическую концентрацию деятельности, например, компанию, в которой все операции находятся в одном месте..

Централизация как управленческий аспект

Это указывает на тенденцию ограничивать делегирование для принятия решений. Высокий уровень управления концентрирует и резервирует всю власть принятия решений.

Все исполнение решается руководством высокого уровня с помощью других уровней управления.

Менеджеры на более низких уровнях выполняют задачи, которые направляются и контролируются высшим руководством.

Например, в компании отец и сын, которые являются владельцами, решают все важные вопросы.

Остальные функции, такие как производство, финансы, маркетинг и персонал, выполняются руководителями департаментов. Они должны действовать в соответствии с инструкциями и приказами этих двух людей. Следовательно, в этом случае сила решения остается в руках отца и сына..

ссылки

  1. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Централизация. Взято из: en.wikipedia.org.
  2. Прачи Джунджа (2018). Централизация и децентрализация. Взято из: managementstudyguide.com.
  3. Абдуллахал Кафи (2011). Виды централизации. Бизнес-концепция Взято из: businessmean.blogspot.com.
  4. ZK Jadoon (2016). Централизация и децентрализация | Преимущества и недостатки. Бизнес исследования Примечания. Взято из: businessstudynotes.com.
  5. Сурбхи (2015). Разница между централизацией и децентрализацией. Ключевые отличия. Взято с: keydifferences.com.