Поделиться:
Оперативный Аудит Характеристики, Цели, Порядок
операционный аудит представляет собой систематический обзор эффективности, результативности и экономичности работы организации, находящейся под управленческим контролем, представление отчетов о результатах оценки соответствующим лицам, а также рекомендации по улучшению.
Операционный аудит - это ориентированная на будущее оценка, систематическая и независимая от организационной деятельности. Этот вид аудита существенно отличается от внутреннего аудита, где цель состоит в том, чтобы изучить адекватность мер контроля и оценить беспристрастность представления финансовой отчетности..
Операционный аудит может использовать финансовые данные, но основными источниками доказательств являются операционная политика и достижения, связанные с целями организации..
Оперативные проверки обычно проводятся персоналом внутреннего аудита, хотя могут быть наняты специалисты для проведения проверок в своих областях..
Основными пользователями рекомендаций по аудиту являются управленческая команда, и особенно руководители областей, которые были рассмотрены.
индекс
- 1 Характеристики
- 2 типа
- 2.1 Операционный аудит в производственных компаниях
- 2.2 Операционный аудит в сервисных компаниях
- 3 Цели
- 3.1 Влияние положительных изменений
- 3.2 Понять риски
- 3.3 Определить возможности для улучшения
- 3.4 Сообщить старшему руководству
- 4 Процедура
- 4.1 Начало аудита
- 4.2 Подготовка мероприятий
- 4.3 Сбор и проверка информации
- 4.4 Генерация выводов
- 4.5 Закрытие встречи
- 4.6 Подготовка и распространение отчета
- 4.7 Завершить аудит
- 5 ссылок
черты
Операционный аудит - это проверка того, как организация ведет свою деятельность, чтобы показать улучшения, которые повышают ее эффективность и результативность..
Этот процесс аналогичен другим видам аудита, таким как финансовый аудит, но при операционном аудите проводится гораздо более глубокое исследование бизнеса..
Он не сконцентрирован в отдельном проекте или отделе, потому что каждый отдел играет роль в общем рабочем процессе и взаимосвязан с другими.
Оперативные проверки являются объективными и проводятся внутренним или внешним аудитором. Предоставить новый взгляд на хорошие и не очень хорошие аспекты организационных практик и процессов.
тип
Операционный аудит в производственных компаниях
Компании, которые производят продукцию, проводят операционные аудиты для проверки своего производственного процесса..
Ход операции находится под пристальным вниманием. Работники используют свое время наилучшим образом? Продукты выходят из процесса с максимально возможной скоростью? Не расходуется ли сырье из-за плохого дизайна или неправильного использования??
После аудита компания может внести некоторые изменения, чтобы улучшить объем производства, что позволит ей конкурировать с наиболее эффективными конкурентами..
Операционный аудит в сервисных компаниях
Многие компании предоставляют услуги своим клиентам, таким как отели, рестораны, авторемонтные мастерские или бытовая техника.
Эти компании могут проводить операционный аудит для проверки взаимодействия своих сотрудников с клиентами. Таким образом, вы можете измерить количество времени, необходимое для совершения транзакции или презентации потенциального клиента..
Фиктивные покупатели, неизвестные сотрудникам, также могут использоваться для измерения и улучшения обслуживания клиентов. Операционный аудит также может проверять безопасность, графики, использование внешних поставщиков, а также конфигурацию и внешний вид бизнеса..
цели
Цель операционного аудита состоит в том, чтобы определить, достаточны ли средства внутреннего контроля бизнеса, а также политики и процедуры для достижения оптимального уровня эффективности и результативности..
Это имеет решающее значение для компаний, поскольку отсутствие эффективности и результативности обычно означает более высокие эксплуатационные расходы или меньшие продажи, что иногда означает неспособность компании поддерживать и конкурировать на рынке..
Компании и другие организации обращаются к процессу операционного аудита, чтобы действительно получить хорошее представление о том, хорошо ли работает компания, и получить новые идеи о том, как улучшить.
Организации могут рассчитывать на достижение следующих основных целей при проведении любого операционного аудита:
Влияние положительных изменений
Понять, как будущие процессы, политики, процедуры и другие типы управления будут обеспечивать максимальную эффективность и результативность.
Понять риски
Тип риска, связанного с бизнесом и операционным риском, варьируется от состояния бизнеса, упущений или ошибок сотрудников, сбоев информационной системы, сбоев продуктов, проблем со здоровьем и безопасностью, потери ключевых сотрудников, мошенничества, потери поставщиков и судебные разбирательства.
Определить возможности для улучшения
В результате понимания рисков аудиторы могут определить, где следует внести улучшения и как уменьшить риски, улучшая возможности.
Основными категориями риска, где должны произойти улучшения, являются операционный риск, финансовый риск, экологический риск и репутационный риск..
Информировать старшее руководство
Результаты аудита должны быть представлены в четком и подробном отчете, который содержит объективный анализ, оценки, рекомендации и соответствующие комментарии по проверенным мероприятиям..
процесс
Начало аудита
- Установите первый контакт с проверяемым лицом и назначенными руководителями, чтобы объяснить процесс аудита и собрать основную информацию о компании, чтобы определить критические точки.
- Оценка потребностей и ожиданий заинтересованных сторон с учетом уровня эффективности проверяемой организации, результатов предыдущих проверок и зрелости проверенной системы управления.
Подготовка мероприятий
- Определите объем и потенциальные риски, затем установите процедуры и определите ресурсы.
- Подготовить план аудита, назначить работу и организовать планы действий и необходимые документы.
- Проведите собрание, чтобы подтвердить, что все стороны согласны с предложенным планом.
Сбор и проверка информации
- Просмотрите документы на протяжении всего процесса. Команда должна периодически встречаться для обмена информацией, оценки прогресса и переназначения работы, если это необходимо..
- Анализ источников информации, аудит доказательств и их оценка в соответствии с критериями аудита.
Генерация выводов
- Результаты будут или не будут соответствовать критериям аудита. Для несоответствующего вывода, доказательства, подтверждающие это, должны быть зарегистрированы.
- Просмотрите информацию с проверяемой организацией, чтобы определить, являются ли доказательства правильными.
Закрытие встречи
- Перед заключительным собранием аудиторская группа должна согласовать выводы, подготовить рекомендации и обсудить последующие меры..
- Сделайте заключительную встречу, чтобы представить результаты и выводы. Оценка обратной связи заинтересованных сторон.
Подготовка и распространение отчета
- Руководитель группы сообщает результаты с полным, точным, кратким и ясным аудиторским отчетом.
- Составьте отчет по аудиту, встречаясь с руководством до тех пор, пока не будет установлено, как руководство решит возникшие проблемы.
- Отчет должен быть рассмотрен и утвержден в соответствии с согласованными процедурами. Разошлите отчет соответствующим получателям.
Завершить аудит
Работа завершена, когда все запланированные аудиторские действия выполнены. С другой стороны, документы сохраняются или уничтожаются в соответствии с процедурами, установленными в начале аудита..
ссылки
- Википедия, свободная энциклопедия (2018). Операционный аудит. Взято из: en.wikipedia.org.
- Стивен Брэгг (2017). Операционный аудит. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
- Ванда Тибодо (2018). Что такое процесс операционного аудита? Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Что такое операционный аудит? Взято из: smartsheet.com.
- Wiki Accounting (2018). Операционный аудит. Взято с: wikiaccounting.com.
- Том Страйсгут (2018). Что такое операционный аудит? Bizfluent. Взято из: bizfluent.com.