История административного аудита, характеристика, цели, пример



административный аудит он определяется как процесс оценки эффективности и результативности административных процедур. Он включает оценку политики, стратегий и функций различных административных отделов, контроль административной системы в целом и т. Д..

Это систематическая и независимая проверка книг, счетов, юридических документов, документов и ваучеров организации. Это определяет, в какой степени финансовые отчеты и нефинансовые раскрытия представляют правдивое и объективное мнение администрации. Он также пытается обеспечить правильное ведение бухгалтерских книг, как того требует закон.

Аудитор наблюдает и признает предложения, представленные им для изучения, получает доказательства, оценивает их и делает заключение на основе их здравого смысла, которое передается в аудиторском заключении..

Административные проверки дают гарантию, сделанную третьими сторонами, что администрация не содержит существенных ошибок. Термин чаще применяется к проверкам финансовой информации, связанной с юридическим лицом.

индекс

  • 1 Результат аудита
  • 2 Фон
    • 2.1 XIX и XX веков
  • 3 Характеристики
    • 3.1 Обучение
    • 3.2 Независимость
    • 3.3 Должная профессиональная забота
    • 3.4 Планирование, надзор и достаточность
    • 3.5 Отчет
  • 4 Для чего нужен административный аудит??
    • 4.1 Это не безошибочно
  • 5 целей
    • 5.1 Основные цели
  • 6 Пример
    • 6.1 -Казо Барингс
    • 6.2-Корпус Энрон-Артур Андерсен
  • 7 ссылок

Результат аудита

В результате аудита заинтересованные стороны могут эффективно оценивать и повышать эффективность управления рисками, контроля и управления процессом над администрацией..

Традиционно аудиты были в основном связаны с получением информации о финансовых системах и финансовой отчетности компании или бизнеса..

Административный аудит проводится для определения достоверности и достоверности информации. Также обеспечить оценку внутреннего контроля административной системы.

В результате этого третье лицо может выразить мнение об организации. Полученное мнение будет зависеть от доказательств, полученных в ходе аудита.

Из-за существующих ограничений аудит предоставляет только разумную уверенность в том, что отчеты не содержат существенных ошибок. Поэтому в них часто применяется статистическая выборка.

фон

Историки бухгалтерского учета отмечают библейские ссылки на общие практики аудита. Среди этих методов двойное хранение активов и разделение обязанностей.

Например, в Книге Исхода (38:21) показан первый одитор. Это происходит, когда Моисей нанял Итамара для проверки вкладов в строительство скинии, которая будет использоваться в его путешествии, которое длилось 40 лет..

С другой стороны, есть свидетельства того, что система государственного учета в Китае во времена династии Чжао (1122-256 гг. До н.э.) включала аудиты официальных отделов..

В пятом и четвертом веках до нашей эры и римляне, и греки разработали системы контроля, чтобы обеспечить точность своих отчетов. Древние египтяне и вавилоняне установили системы аудита, в которых все, что входило и выходило из магазинов, проверялось дважды.

В англоязычных странах записи Казначейства Англии и Шотландии (1130) предоставили первые письменные ссылки на ревизии.

В 1789 году правительство Соединенных Штатов создало министерство финансов. Это включало контролера и аудитора, с Оливером Уолкоттом II в качестве первого аудитора.

19 и 20 века

С 1841 по 1850 год власти расширяющихся железных дорог нанимали бухгалтеров в качестве независимых аудиторов администрации..

Только в конце девятнадцатого века, благодаря инновациям корпораций (чьи менеджеры не обязательно были владельцами компании) и росту железных дорог, аудит стал необходимой частью современного бизнеса..

Профессия аудитора была разработана для удовлетворения этой растущей потребности, и в 1892 году Лоуренс Р. Дикзее опубликовал практическое руководство для аудиторов, первый учебник по аудиту.

Академия кинематографических искусств выбрала Price Waterhouse для наблюдения за голосованием за премию Оскар в 1933 году. Это было сделано в ответ на широко распространенное мнение, что призы были фальсифицированы.

В 1938 году компания зарегистрировала фиктивную дебиторскую задолженность и запасы, которых не было в ее магазинах. Это создало стандарт аудита, требующий физического наблюдения за запасами и прямого подтверждения дебиторской задолженности.

В 1941 году Комиссия по ценным бумагам и биржам требует, чтобы в отчете аудитора указывалось, что проверка проводилась в соответствии с общепринятыми стандартами бухгалтерского учета..

черты

Административный аудит имеет несколько характеристик или стандартов, которым он должен придерживаться. Обычно эти характеристики описываются в терминах действий, которые аудитор должен предпринять при проведении аудита..

Следуя этим основным стандартам, аудиторы могут гарантировать, что аудиты, которые они проводят, надежны и соответствуют потребностям клиента..

обучение

Основной характеристикой административного аудита является то, что аудитор должен уметь правильно выполнять аудит.

Все проверки должны проводиться людьми, имеющими соответствующую техническую подготовку. Это включает в себя формальное образование, опыт работы на местах и ​​непрерывное профессиональное обучение.

Должен быть знаком с принципами бухгалтерского учета, а также с управлением и администрированием бизнеса.

В большинстве случаев степень в области бизнеса или бухгалтерского учета, наряду с сертификацией таких организаций, как Институт сертифицированных общественных бухгалтеров, обеспечивают хороший аудит возможностей аудитора..

независимость

Аудиторы должны проводить административный аудит самостоятельно. Это означает, что они должны оставаться объективными на протяжении всего процесса.

Они должны проявлять независимость в своем психологическом отношении. Эта характеристика требует, чтобы аудиторы сохраняли нейтральное отношение к своим клиентам. Кроме того, это означает, что широкая публика воспринимает аудиторов как независимых.

То есть требует независимости как по факту, так и по внешности. Поэтому любой аудитор, имеющий значительную финансовую заинтересованность в деятельности клиента, не считается независимым, даже если аудитор беспристрастен..

Если аудитор не остается объективным, результаты аудита могут быть предвзятыми из-за их предпочтений или убеждений. Поэтому они не будут представлять, что на самом деле происходит или что лучше для компании.

Должный профессиональный уход

Аудитор использует все свои деловые и бухгалтерские знания для сбора необходимой информации. Он определяет, что происходит внутри компании, чтобы предоставить менеджерам логичное и беспристрастное мнение.

Он также заботится о том, чтобы не разглашать конфиденциальную информацию посторонним лицам. Эта характеристика описывает фидуциарную обязанность аудитора перед компанией, которая использует их услуги.

Планирование, надзор и достаточность

Планирование является первым этапом всех административных проверок. Это важная характеристика аудита, потому что неудача в планировании делает аудитора менее эффективным.

По мере того, как аудитор и его помощники продвигаются по своему плану аудита, они должны собрать достаточно информации для достижения целей аудита и поддержать выданные мнения..

доклад

Если аудит выполнен хорошо, аудитор объяснит в своем отчете, соответствует ли полученная информация текущим стандартам бухгалтерского учета.

Также будут подробно описаны любые обстоятельства, которые привели компанию к отклонению от этих стандартов, если есть какие-либо отклонения.

Аудитор сообщает, является ли полученная информация точной, выражая официальное мнение о результатах аудита. В противном случае это показывает, почему он не мог прийти к выводу.

Для чего нужен административный аудит??

Целью административного аудита является независимая третья сторона для проверки финансовой отчетности предприятия.

Административный аудит обеспечивает объективную оценку третьих сторон административных операций, финансовых отчетов, политик и процедур, а также административных функций, связанных с финансовым режимом компании..

В результате этой проверки формируется аудиторское заключение о том, была ли эта информация представлена ​​достоверно и в соответствии с применимой системой финансовой отчетности..

Это мнение значительно повышает доверие к финансовой отчетности для ее пользователей, таких как кредиторы, кредиторы и инвесторы..

Административные проверки повышают достоверность финансовой информации. В результате они повышают эффективность рынков капитала.

Согласно этому мнению, пользователи финансовой отчетности чаще предоставляют кредиты и финансирование компании. Это может привести к снижению стоимости капитала для предприятия.

Хотя он и не предназначен для расследования или проверки отсутствия или наличия мошенничества, он стремится изолировать политики и процедуры, которые подвергают организацию возможной мошеннической деятельности..

Это не непогрешимо

Бухгалтеры компании несут основную ответственность за подготовку финансовой отчетности. Напротив, цель аудитора состоит в том, чтобы выразить мнение об административных утверждениях, которые содержатся в финансовой отчетности..

Аудитор приходит к объективному мнению, систематически получая и оценивая доказательства соответствия профессиональным стандартам аудита.

Однако никакая техника аудита не может быть безошибочной, и могут существовать ошибки, даже если аудиторы применяют соответствующие методы. Заключение аудитора основано, в конце концов, на выборках данных.

Управленческая команда, которая участвует в организованном мошенничестве, скрывая и подделывая документы, может обмануть аудиторов и других пользователей, оставаясь незамеченной.

Лучшее, что может предложить любой аудитор, даже в самых благоприятных обстоятельствах, - это разумная гарантия точности финансовой отчетности..

Как правило, все компании, котирующиеся на бирже, ежегодно проходят административный аудит. Другие организации могут требовать или запрашивать аудит в зависимости от их структуры и формы собственности..

цели

Цель административного аудита заключается в том, чтобы аудитор выразил мнение о достоверности и беспристрастности финансовой отчетности..

Он заключается в формировании мнения о том, отражает ли информация, представленная в финансовом отчете, финансовое положение организации на конкретную дату, например:

- Сведения о том, что находится в собственности и что организация должна записать в балансе??

- Прибыли или убытки были должным образом оценены??

При проверке финансовых отчетов аудиторы должны соблюдать стандарты аудита, установленные государственным органом. Как только аудиторы завершили свою работу, они пишут аудиторский отчет. Таким образом, они объясняют, что они сделали, и дают мнение, извлеченное из их работы..

Например, в Соединенных Штатах стандарты аудита требуют от аудитора декларировать, представлены ли финансовые отчеты в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета..

Основные цели

- Понимать существующую систему, оценивая сильные и слабые стороны департаментов и административных единиц. Таким образом, методы могут быть предложены для улучшения и преодоления слабых мест.

- Выявить узкие места в существующих административных механизмах, выявить возможности для проведения реформ в процессах, административных реформ и т. Д..

- Оценить оптимальное использование финансовых ресурсов и других ресурсов.

- Предложить методы для постоянного улучшения качества с учетом критериев и отчетов Национального совета по оценке и аккредитации и других органов.

пример

-Случай Barings

Неточная финансовая информация может быть результатом преднамеренного искажения информации или нежелательных ошибок..

Один из самых печально известных недавних примеров сбоя в финансовой отчетности произошел в 1995 году в офисе Barings в Сингапуре, 233-летнем британском банке..

Мошенничество было связано с отсутствием достаточного внутреннего контроля в Barings в течение пяти лет. За это время Николас Лисон, административный сотрудник, отвечающий за учет и урегулирование сделок, был назначен менеджером в офисе Barings в Сингапуре..

Своим продвижением Лисон пользовался необычайной степенью независимости. Он был в исключительном положении, будучи одновременно менеджером и ответственным за выполнение всех операций. Это позволило ему участвовать в несанкционированных операциях, которые не были обнаружены.

коллапс

Хотя Лисон терял огромные суммы денег для банка, его двойные обязанности позволили ему скрыть свои потери и продолжить работу.

Когда обвал японского фондового рынка привел к потере $ 1 млрд. Для Barings, акции Leeson были наконец обнаружены.

Однако Baring так и не восстановился после потери и был приобретен голландской страховой компанией ING Groep NV в 1995 году. Впоследствии он был снова продан в 2004 году..

Интересно, что в этом случае административные аудиторы предупредили руководство о риске в офисе в Сингапуре за несколько месяцев до краха. Однако предупреждения были проигнорированы высшим руководством, а аудиторский отчет был проигнорирован.

-Дело Энрон-Артура Андерсена

Энергетическая торговая компания Enron Corp., которая несла скрытые убытки в неофициальных компаниях и была вовлечена в злоупотребляющие схемы ценообразования, объявила о банкротстве в декабре 2002 года.

Вскоре после того, как Enron стал объектом расследования Комиссии по ценным бумагам и биржам, в ходе расследования этой комиссии была также названа аудиторская фирма Arthur Andersen. Артур Андерсен окончательно прекратил свою деятельность в 2002 году.

Примерно в тот же период телекоммуникационная компания WorldCom Inc. использовала обманчивые методы бухгалтерского учета, чтобы скрыть расходы и преувеличить прибыль на 11 миллиардов долларов..

ссылки

  1. Ванда Тибодо (2018). Характеристики аудита. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Академический и административный аудит. Взято из: naac.gov.in.
  3. Эд Мендловиц (2012). Бухгалтерская история. Партнерская сеть. Взято с: partners-network.com.
  4. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Аудит. Взято из: en.wikipedia.org.
  5. Моисей Л. Пава (2018). Аудит. Энциклопедия Британника. Взято из: britannica.com.
  6. Стивен Брэгг (2018). Цель аудита. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Что такое аудит? Взято из: pwc.com.