Записи в журнале, для чего они используются, элементы и примеры

места в журнале они являются записями транзакций, которые являются частью бухгалтерского журнала. Поэтому они используются для записи бизнес-операций в бухгалтерских записях компании..

Они могут быть записаны в Главной книге, но также иногда во вспомогательной книге, которая затем будет обобщена и перенесена в Главную книгу. Главная книга используется для создания финансовой отчетности бизнеса. В результате записи журнала напрямую изменят остатки на счетах в главной книге..

В ручных или автоматизированных учетных системах бизнес-операции сначала регистрируются в журнале. Вот откуда берется срок записей в журнале.

Они являются важной частью бухгалтерского учета. Они могут состоять из нескольких записей, каждая из которых будет дебетовой или кредитной. Общая сумма дебетов должна быть равна сумме кредитов, в противном случае будет сказано, что запись журнала "несбалансированная".

Записи журнала могут записывать уникальные или повторяющиеся позиции, такие как амортизация или погашение облигаций..

индекс

• 1 Для чего они??
  • 1.1 Компьютеризированные системы учета
• 2 элемента
• 3 Как написать запись в журнале
• 4 примера
  • 4.1 Регулировка сиденья
  • 4.2 Композитное сиденье
  • 4.3 Заднее сиденье
• 5 ссылок

Для чего они??

Записи журнала являются первым шагом в цикле учета и используются для записи всех бизнес-операций в системе учета..

Поскольку коммерческие события происходят в течение отчетного периода, записи журнала записываются в общий журнал, чтобы показать, как событие изменило уравнение учета.

Например, когда компания тратит деньги на покупку нового транспортного средства, денежный счет уменьшается или зачисляется, а счет транспортного средства увеличивается или списывается..

Логика записи в журнале состоит в том, чтобы записывать каждую бизнес-транзакцию как минимум в двух местах, известных как учет двойной записи.

Например, когда создается продажа за наличные, это увеличивает как счет продаж, так и счет наличных денег. Если вы покупаете продукты в кредит, это увеличит как счет кредиторской задолженности, так и счет инвентаря.

Записи в журнале и сопровождающая их документация должны храниться в течение нескольких лет, по крайней мере, до тех пор, пока больше не потребуется аудит финансовой отчетности компании..

Минимальный срок хранения записей журнала должен быть включен в политику корпоративного архива..

Компьютеризированные системы учета

Компьютеризированные системы бухгалтерского учета автоматически регистрируют большинство бизнес-операций на счетах главной книги..

Это они делают сразу после того, как подготовили счета на продажу, выдали чеки для кредиторов, обработали чеки клиентов и т. Д..

Поэтому записи журнала не будут видны для большинства бизнес-операций, таких как счета клиентов или поставщиков. Записи журнала не используются для записи операций большого объема.

В бухгалтерском программном обеспечении записи журнала обычно вводятся с использованием отдельных модулей, таких как кредиторская задолженность, которая имеет собственную вспомогательную книгу, косвенно влияющую на главную книгу..

Однако некоторые записи в журнале необходимо будет обработать, чтобы записать переводы между банковскими счетами или учетными записями.

Например, вероятно, в конце каждого месяца вы должны сделать запись в журнале, чтобы записать амортизацию. Эта запись будет содержать дебет в амортизационных расходах и кредит в накопленной амортизации.

Кроме того, в журнале может быть запись о накоплении процентов по банковскому кредиту. Эта запись будет содержать дебет в процентных расходах и кредит в процентах к уплате.

элементы

Ручная запись в журнале, которая записывается в общий журнал компании, будет состоять из следующих элементов:

- Соответствующая дата.

- Суммы и счета, которые будут списаны.

- Суммы и счета, которые будут зачислены.

- Краткое описание или примечание.

- Ссылка, такая как номер чека.

Эти зарегистрированные суммы, которые появятся в журнале, упорядоченном по дате, будут размещены на счетах главной книги..

Записи в журнале обычно печатаются и хранятся в папке бухгалтерской транзакции с прилагаемыми материалами для резервного копирования, которые оправдывают такие записи..

Таким образом, внешние аудиторы могут получить доступ к этой информации в ходе аудита финансовой отчетности и связанных с ней систем на конец года..

Как написать запись в журнале

Подробная структура записи записи журнала в бухгалтерском учете указывается следующим образом:

- Строка заголовка, которая может включать номер записи в журнале и дату записи.

- Первый столбец содержит номер учетной записи и имя учетной записи, в которой зарегистрирована запись. Это поле будет иметь кровотечение, если оно относится к счету, который зачисляется.

- Второй столбец содержит сумму дебета, которая должна быть введена.

- Третий столбец содержит сумму кредита, подлежащего оплате.

- Строка нижнего колонтитула также может содержать краткое описание причины места.

Таким образом, основной формат записи в записи журнала представлен следующим образом:

Структурные правила записи в журнале состоят в том, что в записи должно быть не менее двух элементов в двух разных строках и что общая сумма, введенная в дебетовом столбце, должна быть равна общей сумме, введенной в столбце кредита..

примеров

Регулировка сиденья

Запись в журнале корректировок используется в конце месяца, чтобы иметь возможность изменять финансовую отчетность и, следовательно, соблюдать соответствующие принципы бухгалтерского учета, такие как Общепринятые принципы бухгалтерского учета или Международные стандарты финансовой отчетности..

Например, невыплаченная заработная плата может быть накоплена в конце месяца, если компания использует метод начисления.

Композитное сиденье

Составная запись журнала - это та, которая включает более двух строк рассадки. Он часто используется для записи сложных транзакций или нескольких транзакций одновременно.

Например, запись в журнале для записи заработной платы обычно содержит много строк, поскольку она включает в себя регистрацию многочисленных налоговых обязательств и вычетов из заработной платы..

Заднее сиденье

Обычно это регулировочное сиденье, которое переворачивается в начале следующего периода. Обычно это происходит потому, что расходы должны были накопиться в предыдущем периоде, но в этом больше нет необходимости.

Следовательно, накопление заработной платы в предыдущем периоде восстанавливается в следующем периоде и заменяется реальными расходами на заработную плату..

ссылки

1. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Журнальная запись. Взято из: en.wikipedia.org.
2. Гарольд Аверкамп (2018). Что такое запись в журнале? Тренер по бухгалтерскому учету. Взято из: accountingcoach.com.
3. Стивен Брэгг (2018). Определение записи в журнале. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
4. Мой бухгалтерский курс (2018). Записи в журнале. Взято из: myaccountingcourse.com.
5. Ян Ирфанулла (2013). Записи в журнале. Учет объяснил. Взято из: accountingexplained.com.