Административный акт, кто участвует, содержание и примеры



административный акт это документ, в котором факты, произошедшие с работником или группой работников, выражены в письменной форме и в качестве документального подтверждения. Обычно это записи о нерегулярных рабочих ситуациях или несоблюдении норм, налагающих санкции.

Нарушения, зарегистрированные в административных актах, должны соответствовать тем, которые включены в применимые трудовые нормы; то есть они должны быть отражены в трудовом договоре, а также в Федеральном законе о труде и Положении о внутреннем труде..

индекс

  • 1 Какова стоимость административных записей?
  • 2 Кто является участниками административного акта?
  • 3 Какое содержание требуется для административного акта??
  • 4 примера
    • 4.1 Первый пример
    • 4.2 Второй пример
  • 5 ссылок

Какова ценность административных записей?

Документирование соответствующих трудовых происшествий в административных документах является очень рекомендуемой практикой, поскольку их можно использовать «апостериорно» двумя способами:

- Доказать факты перед примирительными и арбитражными советами в случае трудового конфликта.

- Для аккредитации профиля старших сотрудников в случае увольнения, так как этот профиль оценивается отдельно от причины, установленной для прекращения трудового договора.

Кто является участниками административного акта??

Важно определить цель составления административного акта, чтобы определить, кто должен быть участниками, кто должен продемонстрировать и подписать документ.

Эти цели могут быть:

- Подробно о нарушении трудового обязательства.

- Подробно о трудовой санкции.

- Детализируйте увольнение.

Обычно участники, по логике вещей, являются работниками и свидетелями, но также и представителем компании, которая обычно является той, кто созывает собрание, которое инициирует последующий административный акт. Важно подробно документировать, кем были помощники, чтобы гарантировать действительность административного акта..

Какое содержание требуется для административного акта??

Вот основные данные, которые отделы кадров должны регистрировать в административных записях:

- Место нахождения компании или место, где происходят события, предусмотренные административным актом..

- Дата и время.

- Участники или участники.

- Объяснение причины.

- Заявления (рабочие и свидетели).

- Деталь документации, которая подтверждает заявления свидетелей и других свидетелей.

- Закрытие протокола, отражающего время и подпись участников.

- В случае административных актов, касающихся санкций против работников, они должны храниться в досье санкционированного работника..

примеров

Первый пример

«В Мехико, в 8:00, 8 декабря 2017 года, в офисах отдела кадров Madnus S.A. находится по адресу Calle Los Rosales # 10, Мексика, округ Колумбия, встречается с г-ном Педро Пересом, генеральным директором; Мария Ромеро, помощник по административным вопросам; Роза Кали, менеджер по персоналу; и Серджио Аркаде, секретарь профсоюза, с целью расследования событий, произошедших 7 декабря текущего года в 10:00 в отношении рабочего Хавьера Санчеса, оператора.

Г-жа Мария Ромеро заявляет, что: 7 декабря рабочий Хавьер Санчес появился в помещении компании на час позже и в явном опьянении, произнося оскорбления, которые он предпочитает не повторять перед присутствующими. Затем, вырвав на стойку регистрации, Хавьер Санчес был без сознания сбит с ног..

Г-н Хавьер Санчес заявляет, что: 7 декабря он опоздал на свою работу, несмотря на то, что у него было недомогание, он был полон решимости выполнить свою работу, когда ему стало еще хуже, у него началась рвота и он потерял сознание на пол. Г-н Санчес настаивает на отрицании того, что он был пьян или что он оскорблял.

После того, как участники узнали о причине встречи и отмене настоящего акта со следующими санкциями (подробности процедуры санкций в соответствии с Правилами внутреннего распорядка Компании) для Хавьера Санчеса и предыдущих заявлений, они прекращаются. настоящий административный акт, подписанный участниками в соответствии с ним ".

Второй пример

«Быть ​​в 11.45 часов 12-го числа мая месяца 2017 года в Калле-де-ла-Колина № 8, в штаб-квартире компании Rocali S.A. и с присутствием Я.А. Мартинеса в качестве сторожа / носильщика, М. Серрано в качестве руководителя отдела кадров и Марины Кармона в качестве секретаря / административного работника для отмены этого административного акта в связи с событиями, произошедшими 12 декабря. Май 2017 года в 09:00 часов в помещении компании Rocali SA, в отделе кадров. Факты, состоящие из:

Марина Кармона заявляет, что сегодня, 12 мая 2017 года, когда она прибыла в помещение компании Rocali SA, ее остановил охранник JA Martínez у входной двери, чтобы сказать ей, что она не может пройти, потому что она больше не является частью компании. рабочей силы компании, с которой Марина Кармона подтвердила, что не имеет никаких известий о таком расторжении своего контракта.

Пройдя несколько секунд, Марина Кармона смогла получить доступ к объектам компании Rocali, S.A., быстро и очень взволнованно приехав в офис М. Серрано, чтобы потребовать причину увольнения..

Чуть позже в нем принял участие начальник отдела кадров М. Серрано, который заявил, что не знает об увольнении, но приступил к его проверке..

Изучив базу данных, г-н Серрано вернулся в свой офис, чтобы сообщить Марине Кармоне, что это было ошибкой, так как был уволен другой сотрудник по имени Марина Гарсия. Он попросил извинения за неудачную ошибку и сказал, что, если он этого потребует, он подаст административный документ, чтобы у него не было проблем с опозданием на работу..

Подарок отменяется по просьбе участников.
Марина Кармона.
М. Серрано.
Дж. А. Мартинес ".

ссылки

  1. Emprende SME. Административные акты. emprendepyme.net
  2. BBD Sall Консультанты. (2015) Примерное значение минут. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Анжелико Пинеда (2016) Почему важны административные документы?. elempresario.mx
  4. Руна. (2017) Вы знаете, что такое административные или трудовые документы??. runahr.com
  5. Википедия. Административные акты.